Google Forms predstavlja neizostavni element Google Workspace platforme. Svi koji posjeduju Google račun imaju pristup Google Workspaceu, a ako ste jedan od njih, otkrijte u nastavku kako napraviti svoju Google anketu.
Kako napraviti Google anketu – korak po korak
Prvi korak koji ćete poduzeti jest pronaći alat Google Forms unutar vašeg Google okruženja. Na slici u nastavku možete jasno uočiti gdje se nalazi taj alat.
Nakon što ste odabrali Forms alat, otvorit će vam se prikaz kao na slici ispod. Imate opciju započeti prazan obrazac ili koristiti neki od dostupnih predložaka, poput Kontaktnog obrasca, Pozivnice za zabavu, i mnogih drugih.
Za početak, odabrat ćemo praznu formu i istražiti način uređivanja stavki unutar nje. Početno, obrazac nema naziv, pa ćemo mu pridijeliti odgovarajući naziv. Zamislimo da stvaramo anketu za virtualne asistente u Hrvatskoj, te ćemo formi nadjenuti takav naziv.
Od čega se sastoji Google Forms?
Google Forms nudi različite kategorije koje se nalaze u malom meniju na vrhu forme. Evo kratkog pregleda svake od tih kategorija:
- Questions (Pitanja):
Ova kategorija omogućuje vam da dodate i uređujete pitanja koja će se pojaviti u vašoj anketi ili obrascu. Možete postavljati različite vrste pitanja, a odgovori mogu biti u formi tekstualnih pitanja, višestrukog izbora, odabir datuma, padajućeg izbornika i mnogih drugih opcija. Također, možete dodavati opise ili upute uz svako pitanje. - Responses (Odgovori):
U ovoj kategoriji možete pregledavati i analizirati odgovore koje ste primili od sudionika vaše ankete ili obrasca. Možete vidjeti pojedinačne odgovore, generirati grafove i tablice za prikaz rezultata, te postaviti prilagođene obavijesti ili pravila za automatske odgovore na osnovu unesenih podataka. - Settings (Postavke):
Ovdje možete prilagoditi različite postavke za svoju anketu ili obrazac. To uključuje postavke privatnosti, gdje možete kontrolirati tko može vidjeti i odgovarati na vaš obrazac. Također možete omogućiti ili onemogućiti opcije kao što su dopuštenje višestrukog odgovaranja od strane iste osobe, traženje email adrese sudionika, postavljanje zahvalne stranice itd.
Na slici u nastavku možete vidjeti različite opcije za odgovore koje možete odabrati za svoja pitanja.
Kako prilagoditi vašu Google anketu?
Izbornik s desne strane forme u Google Forms pruža različite mogućnosti za uređivanje i prilagodbu vaše ankete ili obrasca. Evo što možete uraditi s tim izbornikom:
- Dodaj novo pitanje: Ova opcija omogućuje vam dodavanje novih pitanja u svoju anketu ili obrazac. Možete postaviti tekst pitanja, odabrati vrstu odgovora, i dodatne opcije, poput obaveznih odgovora.
- Uvezi pitanja: Ovdje možete uvesti pitanja iz drugih anketa ili obrazaca koje ste već stvorili ili pomoću predložaka koje Google Forms pruža.
- Dodaj naslov i opis: Ova opcija omogućuje vam dodavanje naslova i opisa vaše ankete ili obrasca. Naslov obično predstavlja glavnu temu, dok opis može pružiti dodatne informacije ili upute sudionicima.
- Dodaj sliku: Možete dodati slike u svoj obrazac ili anketu kako biste ih vizualno obogatili. Slike se mogu koristiti kao ilustracije ili pomoćne grafike.
- Dodaj video: Ova opcija omogućuje vam dodavanje videozapisa u svoj obrazac ili anketu. Kliknite na “Add video” i unesite URL videa (npr. s YouTube-a) ili odaberite video iz Google Drivea. Video će biti prikazan na odgovarajućem mjestu unutar vašeg obrasca.
- Dodaj odjeljak: Ova opcija omogućuje vam da podijelite svoju anketu ili obrazac na sekcije ili odjeljke. Svaka sekcija može sadržavati niz pitanja i ima svoje naslove i opise. To je korisno za organizaciju i strukturiranje vašeg obrasca ako želite grupirati slična pitanja zajedno ili stvoriti logičku strukturu u anketi.
Naredni korak bi bio dodavanje dodatnih pitanja u anketu, kao što su npr.
- Datum rođenja (dob osobe),
- Koliko godina radnog iskustva imate kao virtualni asistent?
- Koje usluge pružate kao virtualni asistent? (Molimo označite sve koje odgovaraju)
-Administracija
-Marketing
-Tehnička podrška
-Pisanje i uređivanje sadržaja
-Ostalo (navesti) - Koliko trenutno imate klijenata?
- Koje alate ili softver koristite za upravljanje zadacima i komunikaciju s klijentima?
To su neki od primjera pitanja koja možemo koristiti.
Nakon što smo naveli sva pitanja i postavili vrstu odgovora koju želimo da korisnici koriste prilikom ispunjavanja ankete, vrijeme je da svoju anketu pošaljemo odgovarajućim osobama.
Kako poslati Google anketu drugim ljudima?
Kako biste to postigli, koristite opciju “Send” (Pošalji) u Google Forms. Ova opcija omogućuje vam da:
- Unesete email adrese: Možete direktno unijeti email adrese osoba koje želite pozvati da ispunjavaju anketu. Google Forms će automatski generirati email s poveznicom do vaše ankete i poslati ga na navedene adrese.
- Uključite formu u e-mail: Umjesto da šaljete poveznicu u zasebnom e-mailu, možete koristiti opciju “Uključi formu u email.” Ovo omogućuje da se obrazac ili anketa otvori unutar samog emaila i korisnici mogu ispuniti anketu izravno iz emaila, bez potrebe za dodatnim klikom.
- Kopirajte poveznicu: Možete kopirati poveznicu do svoje ankete i podijeliti je putem drugih kanala, kao što su društvene mreže, web stranica ili aplikacije za poruke.
Zašto se koristi “Send” opcija?
- Koristeći “Send” opciju, možete ciljano dostaviti svoju anketu određenim osobama ili skupinama. To je korisno kada želite dobiti povratne informacije od specifičnih sudionika, kao što su klijenti, zaposlenici ili članovi organizacije.
- Također vam omogućuje praćenje tko je ispunio anketu, jer Google Forms prikuplja odgovore povezane s e-mail adresama korisnika.
- Uključivanje forme u e-mail može povećati stopu sudjelovanja jer olakšava pristup anketi, smanjujući korake koje korisnici moraju poduzeti da bi je ispunili.
Edukacija za virtualne asistente
Unutar naše edukacije za virtualne asistente, osim što ćete naučiti kako napraviti Google anketu, pružamo vam i priliku da razvijate ključne kompetencije, uključujući:
- Učinkovitu komunikaciju putem e-maila
- Organizaciju obveza pomoću alata poput Google Kalendara
- Rad u alatima za upravljanje projektima
- Kreiranje raznovrsnog sadržaja
- Pisanje SEO optimiziranih članaka
- Upotrebu alata za upravljanje zadacima
- Vještine za učinkovito upravljanje vremenom i povećanje produktivnosti
Naša edukacija za virtualne asistente pružit će vam temeljne alate i vještine potrebne kako biste uspješno obavljali raznovrsne zadatke i pružali izvanredne usluge svojim klijentima.
Pročitaj više na temu: 10 načina kako dodatno zaraditi novac.